Waarom is mijn belastingformulier afgewezen?

Volgens de IRS-regelgeving zijn belastingformulieren slechts drie kalenderjaren geldig. Als uw meest recente formulier meer dan drie jaar geleden is geaccepteerd, moet u een nieuw formulier indienen. Als uw belastingformulier is afgewezen, kunt u de reden voor de afwijzing controleren door deze stappen te volgen:

• Ga naar uw Verkopersmenu
• Ga vanuit het Verkopersmenu naar de sectie Belastingcentrum

In het Belastingcentrum vindt u de specifieke reden voor de afwijzing van uw belastingformulier, wat u helpt te begrijpen wat er moet worden gecorrigeerd.

Belastingformulieren kunnen worden afgewezen vanwege ontbrekende, onjuiste of verouderde informatie. Hieronder staan de meest voorkomende redenen voor afwijzing van belastingformulieren en de manieren om deze aan te pakken:

Verlopen document

Als het door u verstrekte document (bijv. paspoort of rijbewijs) is verlopen, moet u een geldig, bijgewerkt document uploaden en het formulier opnieuw indienen. Alle bijdragers kunnen bijgewerkte documenten rechtstreeks uploaden in het gedeelte Belastingformulieren van hun account met behulp van de knop Document uploaden op:

• https://depositphotos.com/taxCenter/w8.html (voor W-8-formulieren)
• https://depositphotos.com/taxCenter/w9.html (voor W-9-formulieren)

Nadat u uw belastingformulier hebt geüpload, dient u het opnieuw in te dienen.

Ontbrekend of ongeldig belastingidentificatienummer (TIN)

Als uw belastingformulier is afgewezen vanwege een onjuist of ontbrekend belastingidentificatienummer (TIN), moet u uw nationale TIN invoeren op regel 6 van het formulier en ervoor zorgen dat dit overeenkomt met het nummer dat door uw belastingdienst is uitgegeven. Zodra u het hebt toegevoegd, dient u het formulier opnieuw in te dienen.

Ontbrekende of ongeldige naam

Als uw belastingformulier is afgewezen omdat de voor- of achternaam niet overeenkomt met uw identificatiedocument, dient u regel 1 van het formulier bij te werken met uw volledige naam, precies zoals deze op uw identificatiedocument staat. Zodra u dit hebt gecorrigeerd, dient u het formulier opnieuw in.

Adres komt niet overeen

Als uw belastingformulier is afgewezen omdat het adres in regel 3 onjuist is ingevuld, werk het dan bij met uw volledige adres in de juiste indeling zoals aangegeven in het formulier.