Según las normas del IRS, los formularios de impuestos son válidos solo por tres años calendario. Si su formulario más reciente fue aceptado hace más de tres años, debe enviar uno nuevo. Si su formulario de impuestos ha sido rechazado, puede verificar el motivo del rechazo siguiendo estos pasos:
- Vaya a su Menú del vendedor
- Desde el Menú del vendedor, vaya a la sección Centro de impuestos
En el Centro de impuestos, encontrará el motivo específico del rechazo de su formulario de impuestos, que lo ayudará a comprender lo que debe corregirse.
Los formularios de impuestos pueden rechazarse debido a información faltante, incorrecta o desactualizada. A continuación, se presentan las razones más comunes para el rechazo de un formulario de impuestos y las formas de abordarlas:
Documento vencido
Si el documento proporcionado (por ejemplo, pasaporte o licencia de conducir) ha vencido, debe cargar un documento válido y actualizado y volver a enviar el formulario. Todos los colaboradores pueden cargar documentos actualizados directamente en la sección Formularios de impuestos de su cuenta usando el botón "Cargar documento" en:
- https://depositphotos.com/taxCenter/w8.html (para formularios W-8)
- https://depositphotos.com/taxCenter/w9.html (para formularios W-9)
Una vez cargado, vuelva a enviar su formulario de impuestos.
Número de identificación fiscal (RFC) faltante o inválido
Si su formulario de impuestos fue rechazado debido a un Número de identificación fiscal (RFC) incorrecto o faltante, debe ingresar su RFC en la Línea 6 del formulario y asegurarse de que coincida con el número emitido por su autoridad fiscal. Una vez agregado, vuelva a enviar el formulario.
Nombre faltante o inválido
Si su formulario de impuestos fue rechazado porque el nombre o apellido no coincide con su documento de identificación, actualice la Línea 1 del formulario con su nombre completo exactamente como aparece en su documento de identificación. Una vez corregido, vuelva a enviar el formulario.
No coincide la dirección
Si su formulario de impuestos fue rechazado porque la dirección en la Línea 3 se completó incorrectamente, actualícelo con su dirección completa en el formato correcto según se especifica en el formulario.
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