Gemäß den IRS-Vorschriften sind Steuerformulare nur drei Kalenderjahre gültig. Wenn Ihr letztes Formular vor mehr als drei Jahren akzeptiert wurde, müssen Sie ein neues Formular einreichen. Wenn Ihr Steuerformular abgelehnt wurde, können Sie den Grund für die Ablehnung überprüfen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Gehen Sie zu Ihrem Verkäufer-Menü
- Gehen Sie im Verkäufermenü zum Abschnitt Steuer-Center
Im Steuer-Center finden Sie den genauen Grund für die Ablehnung Ihres Steuerformulars, der Ihnen hilft zu verstehen, was korrigiert werden muss.
Steuerformulare können aufgrund fehlender, falscher oder veralteter Informationen abgelehnt werden. Im Folgenden sind die häufigsten Gründe für die Ablehnung des Steuerformulars und die Möglichkeiten, diese zu beheben, aufgeführt:
Abgelaufenes Dokument
Wenn Ihr bereitgestelltes Dokument (z. B. Reisepass oder Führerschein) abgelaufen ist, müssen Sie ein gültiges, aktualisiertes Dokument hochladen und das Formular erneut einreichen. Alle Mitwirkenden können aktualisierte Dokumente direkt im Abschnitt "Steuerformulare" ihres Kontos hochladen, indem sie den Button "Dokument hochladen" verwenden unter:
- https://depositphotos.com/taxCenter/w8.html (für W-8-Formulare)
- https://depositphotos.com/taxCenter/w9.html (für W-9-Formulare)
Nach dem Hochladen reichen Sie bitte Ihr Steuerformular erneut ein.
Fehlende oder ungültige Steueridentifikationsnummer (TIN)
Wenn Ihr Steuerformular aufgrund einer falschen oder fehlenden Steueridentifikationsnummer (TIN) abgelehnt wurde, müssen Sie Ihre nationale Steueridentifikationsnummer in Zeile 6 des Formulars eingeben und sicherstellen, dass sie mit der von Ihrer Steuerbehörde ausgestellten Nummer übereinstimmt. Nach dem Hinzufügen senden Sie das Formular bitte erneut ab.
Fehlender oder ungültiger Name
Wenn Ihr Steuerformular abgelehnt wurde, weil der Vor- oder Nachname nicht mit Ihrem Ausweisdokument übereinstimmt, aktualisieren Sie bitte Zeile 1 des Formulars mit Ihrem vollständigen Namen genau so, wie er auf Ihrem Ausweisdokument erscheint. Nach der Korrektur senden Sie das Formular bitte erneut ab.
Unstimmige Adresse
Wenn Ihr Steuerformular abgelehnt wurde, weil die Adresse in Zeile 3 falsch ausgefüllt wurde, aktualisieren Sie es bitte mit Ihrer vollständigen Adresse im korrekten Format, wie im Formular angegeben.
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